H Ευρωπαϊκή Ομοσπονδία για το Κυνήγι και τη Διατήρηση (FACE), αναζητά Διευθυντή Γραφείου για να εργαστεί στο γραφείο της στις Βρυξέλλες! Αυτός ή αυτή πρέπει να είναι παθιασμένος με τη δουλειά που γίνεται στη FACE, να αυξήσει την απήχησή της και να προωθήσει το βιώσιμο κυνήγι και διατήρηση στην Ευρώπη.
Ο Διευθυντής Γραφείου θα βοηθήσει στην ομαλή λειτουργία της Ομοσπονδίας. Θα είναι υπεύθυνος για την παροχή υπηρεσιών γραφείου, υπηρεσιών μελών και προσωπικής βοήθειας στο Γενικό Γραμματέα.
Στείλτε το βιογραφικό σας και μια συνοδευτική επιστολή στη διεύθυνση recruitment@face.eu Οι αιτήσεις πρέπει να υποβληθούν στα αγγλικά και να περιλαμβάνουν βιογραφικό σημείωμα και συνοδευτική επιστολή.
Εισαγάγετε την «εφαρμογή διαχειριστή γραφείου» στην επικεφαλίδα θέματος του email σας.
Η προθεσμία υποβολής αιτήσεων είναι έως τις 17 Ιουλίου 2020 στις 17:00 .
ΚΥΡΙΕΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ & ΕΥΘΥΝΕΣ
1. Υπηρεσίες γραφείου
– Εξασφάλιση της σωστής διοικητικής διαχείρισης, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης αρχείων για ασφαλιστικούς, ελεγκτικούς και νομικούς σκοπούς
– Παροχή βοήθειας για υπηρεσίες γραφείου, οργάνωση εσωτερικών συναντήσεων και υπηρεσίες αποθήκευσης / προμήθειας
– Εξασφάλιση συμμόρφωσης με τις διαδικασίες γραφείου, νομιμότητα , ασφάλεια, συντήρηση καθώς και σωστή και έγκαιρη υποβολή εντύπων
– Εκτέλεση καθηκόντων ρεσεψιονίστ / γραφείων
2. Υπηρεσίες μελών
– Λειτουργεί ως σύνδεσμος προσωπικού στα μέλη του FACE
– Διανομή της επίσημης επικοινωνίας του FACE στα μέλη
– Συλλογή δεδομένων από τα μέλη και ανάλυση των απαντήσεων
– Διαχείριση της βάσης δεδομένων των μελών (λίστα επαφών και λίστες διανομής)
– Διοργάνωση συνεδριάσεων διακυβέρνησης του FACE (Logistics , Πρόγραμμα, Ατζέντα, πακέτα συσκέψεων)
– Υποστήριξη για τη διοργάνωση των συναντήσεων εντός των περιοχών FACE ή της ιδιότητας μέλους του FACE
– Συνεργασία με τον Γενικό Γραμματέα για την αύξηση της αξίας και των πλεονεκτημάτων της συμμετοχής στο FACE
3. Προσωπική βοήθεια προς τον Γενικό Γραμματέα
– Υποστήριξη της διοίκησης του Γενικού Γραμματέα όσον αφορά τα ταξίδια και την εφοδιαστική, τη γραφειοκρατία
– Ειδική έρευνα και συλλογή δεδομένων
ΒΑΣΙΚΕΣ ΣΧΕΣΕΙΣ : Όλο το εσωτερικό προσωπικό, το προσωπικό των μελών του FACE σε 37 χώρες, ένα ευρύ φάσμα εξωτερικών εταίρων, αξιωματούχοι σε θεσμικά όργανα της ΕΕ και μέλη του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου.
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΟ ΠΡΟΦΙΛ ΚΑΙ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ
Απαραίτητο
– Προσόντα διοίκησης ή ισοδύναμο
– Γλώσσα μητρική ομιλητής, άπταιστα αγγλικά (και ευτυχής να εργάζεται σε ένα πολυπολιτισμικό εργασιακό περιβάλλον)
– Επάρκεια στο MS Office Suite (Word, Excel, Power Point)
– Προσοχή στη λεπτομέρεια
– Ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες
– Καλή διαχείριση χρόνου
– Αυτονομία
– Φιλική φύση
Επιθυμητή
– Σχετική επαγγελματική εμπειρία
